Намедни рассуждал, что одним из ключевых преимуществ компании может быть банальная аккуратная и дисциплинированная работа с информацией. И подобный навык у классного менеджера должен идти чуть ли не заводской настройкой.
Сейчас я заставляю себя быть как можно большим «задротом». Стараюсь аккуратно оформлять ключевые документы, вести строгие реестры, фиксировать информацию об изменениях.
Если вижу грязный документ, редактирую его и привожу в порядок. Расставляю заголовки. Прибираю пунктуацию. Прикрепляю полезные ссылки. Складываю в подходящий раздел. Из-за этого на выполнение задачи может уйти на двадцать–тридцать процентов больше времени. Но эффект ощущается.
Там, где у меня всё чистенько, я трачу в разы меньше времени на то, чтобы вспомнить, что здесь вообще происходило.
Не исключаю, что есть талантливые люди, которые обойдутся и без этого. Но для командной работы статистически эффективнее быть чуть более аккуратным в работе с информацией, чем среднестатистическое большинство.
Делайте любой документ настолько идеальным, насколько позволяют ваши навыки.