Каждый день я заставляю себя фиксировать все самые важные идеи и находки, с которыми удалось столкнуться по ходу моей активной деятельности.
Вспомнил, что хотел настроить опенграфы на сайте — нашёл ссылку и сложил в нужное место в хранилище до лучших дней. Появилась идея для поста — снова пошёл в нужное место для хранения, написал тезисы и спокойно удалил эту информацию из головы. Жена в диалоге набросала задач и сказала, какой я замечательный, — вытащил всё оттуда и занёс в семейный список дел на неделю.
Я знаю, что сегодня, завтра или послезавтра я снова столкнусь с этими мыслями — и их уже будет значительно проще найти и значительно проще и быстрее продолжить с ними работу, поскольку они формализованы, и формализованы по определённым правилам. И я каждый раз ругаю себя, когда забываю правильным образом их фиксировать.
Алгоритм работы
Первое, что я точно усвоил: лучше не делать записи в хаотичных местах и без определённой доли аккуратности.
У меня огромное количество заметок в личке в «Телеграме», к которым я почти никогда не обращаюсь (ладно, обращаюсь, но только если пришлось записать что-то на ходу, потом всё равно формализую по своим правилам). Написаны они абы как, где-то просто ссылка, где-то набор слов, который без контекста уже и не вспомнишь, если обратишься к ним через долгое время.
Второе — нужны правила, которые будут поддерживать систему. Каждый формирует под себя так, как ему удобно, но есть несколько общих рекомендаций.
Рекомендации
Правило раз. Определить одно единственное место, где будут храниться все заметки. В моём случае это «Обсидиан» (не знаю приложения, которое лучше бы со всем этим справилось, по нему я ещё напишу целую эпопею).
Правило два. Чтобы в заметках было проще ориентироваться, нужно выделить категории. Для меня это папки «Жизнь» (все семейные дела), «Образование» (всё, что связано с учёбой), «Работа» (все мои рабочие телодвижения) и «Продюсирование» (личные проекты и проекты моих близких, в которых я принимаю участие).
Правило три. Каждая заметка должна наполняться максимально возможным контекстом в момент, когда пришла идея. Например, попалось двухчасовое видео о том, как работать со стратегией в соцсетях: я бы указал ссылку, дал по ней описание и обязательно написал первые мысли, которые мне пришли в голову. В этом случае заметка будет отвечать на вопрос — «зачем и с какими мыслями я её добавил?» Ответ на этот вопрос мгновенно запускает нейронные связи, которые были связаны с заметкой, что ускоряет работу с ней.
Правило четыре. Чем аккуратнее будет оформлена заметка, тем легче и интереснее в неё возвращаться. Может быть неудобным париться над черновиком и тратить время с мыслью, что «когда уж доберусь до неё, то точно сделаю всё аккуратно». Но по факту лишние несколько секунд, затраченные на оформление, придают дополнительную мотивацию, чтобы обратно вернуться к написанному. То есть ценность заметки кратно возрастает.
Нужно создать удобную инфраструктуру для работы с информацией. Это единое место для хранения заметок с понятной структурой. Сами заметки должны иметь достаточное количество данных, которые помогут быстро разобраться в сути. И чем аккуратнее они будут, тем лучше.
Разгрузка головы
Подобная на первый взгляд «духота» и усложнение приводит к невероятным вещам.
С помощью такой системы я разгружаю свою голову от мыслей, которые могут мешать мне в работе. Я больше не переживаю, что забуду что-то важное, упущу, ведь теперь это хранится в моём «втором мозге» — на цифровом носителе (главное бекапы не забывать делать). При этом внутри всегда есть контекст, который поможет очень быстро погрузиться в работу. Мне, как ранее очень тревожному человеку, это помогает и меньше тревожиться.
Меньше мыслей в голове — больше новых мыслей в голове. Такой вот парадокс. Я не трачу энергию на запоминание, освобождаю «операционку» для важных вещей в данный момент. Внутри меньше бардака — легче созидать.